PRAVILA PRIVATNOSTI

1. Opće odredbe

Ovim Pravilima privatnosti uređuje se način prikupljanja, obrade, korištenja, pohrane i zaštite osobnih podataka osoba koje se prijavljuju na besplatne online radionice organizirane pod brendom Kvantno Ja te osoba koje sudjeluju u navedenim radionicama.

Obrada osobnih podataka provodi se u skladu s Uredbom (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća (Opća uredba o zaštiti podataka – GDPR), Zakonom o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka te drugim primjenjivim propisima Republike Hrvatske.

2. Voditelj obrade osobnih podataka

Voditelj obrade osobnih podataka je:

Decostoria, obrt za izradu rukotvorina, poduku, uslugu i trgovinu
Brend: Kvantno Ja
Sjedište: Nehruov trg 42, 10020 Zagreb, Hrvatska
OIB: 75684208834
E-pošta: matijana@kvantnoja.com

U daljnjem tekstu: Voditelj obrade.

Za sva pitanja povezana s obradom osobnih podataka i ostvarivanjem prava ispitanika moguće je obratiti se Voditelju obrade putem navedene adrese e-pošte.

3. Vrste osobnih podataka koji se obrađuju

Prilikom prijave na listu čekanja za besplatne online radionice prikupljaju se sljedeći osobni podaci:

  • ime

  • adresa e-pošte

Uz navedene podatke mogu se obrađivati i tehnički podaci potrebni za evidenciju prijava i privola, uključujući datum i vrijeme prijave, evidenciju danih ili povučenih privola te druge podatke koje automatski bilježi korištena platforma.

Tijekom sudjelovanja na radionici putem platforme Zoom mogu se obrađivati podaci poput prikazanog imena sudionika, podataka o povezivanju te slike ili glasa ako sudionik koristi kameru ili mikrofon.

4. Svrhe i pravne osnove obrade osobnih podataka

4.1. Prijava i organizacija pojedine radionice

Ime i adresa e-pošte obrađuju se radi evidentiranja prijave, slanja informacija o terminu radionice, načinu sudjelovanja, pristupnoj poveznici i eventualnim organizacijskim promjenama.

Pravna osnova obrade jest članak 6. stavak 1. točka (b) GDPR-a, odnosno poduzimanje radnji na zahtjev ispitanika prije sklapanja ugovora i izvršavanje dogovorenog sudjelovanja u besplatnoj radionici, kada su ispunjeni uvjeti za primjenu navedene osnove.

4.2. Obavijesti o budućim besplatnim radionicama

Uz zasebnu privolu, ime i adresa e-pošte koriste se za povremeno slanje informacija o budućim besplatnim radionicama Kvantnog Ja, njihovim terminima i mogućnostima sudjelovanja.

Pravna osnova obrade jest privola ispitanika, sukladno članku 6. stavku 1. točki (a) GDPR-a.

4.3. Ostale informativne, edukativne i promotivne obavijesti

Uz dodatnu, zasebnu i dobrovoljnu privolu, osobni podaci mogu se koristiti za povremeno slanje edukativnih i inspirativnih sadržaja, novosti, najava događanja te informacija o uslugama i ponudama Kvantnog Ja.

Navedena privola nije uvjet za prijavu na besplatnu radionicu.

4.4. Održavanje online radionica

Podaci potrebni za pristup i sudjelovanje putem platforme Zoom obrađuju se radi organizacije i provedbe radionice, na temelju članka 6. stavka 1. točke (b) GDPR-a, kada je navedena osnova primjenjiva.

4.5. Interno snimanje vođenja radionice

Dio radionice tijekom kojeg Organizator provodi vođene hipnotičke i regresijske vježbe može se snimati isključivo radi stručne samoprocjene, analize vlastitog vođenja i unapređenja kvalitete budućih radionica.

Snimanje se ograničava na vođenje Organizatora te se prekida prije dijela radionice namijenjenog osobnim izlaganjima, razgovoru i razmjeni iskustava sudionika.

Organizator će nastojati tehnički spriječiti uključivanje prepoznatljivih osobnih podataka sudionika u snimku. Ako bi se takvi podaci ipak mogli zabilježiti, prije snimanja potrebno je osigurati odgovarajuću pravnu osnovu i informiranje ispitanika.

Snimke nisu namijenjene javnoj objavi, distribuciji, promotivnoj uporabi niti naknadnom gledanju od strane sudionika.

5. Privola i pravo na njezino povlačenje

Privole za primanje obavijesti o budućim besplatnim radionicama i za primanje ostalih informativnih, edukativnih i promotivnih sadržaja Kvantnog Ja prikupljaju se zasebno.

Privola se daje dobrovoljno, aktivnim označavanjem odgovarajuće kućice na prijavnom obrascu, koja nije unaprijed označena.

Svaka dana privola može se povući u bilo kojem trenutku putem poveznice za odjavu u elektroničkoj poruci ili slanjem zahtjeva na adresu matijana@kvantnoja.com.

Povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade provedene prije njezina povlačenja.

6. Razdoblje čuvanja osobnih podataka

Osobni podaci potrebni za organizaciju pojedine radionice čuvaju se do završetka radionice i rješavanja povezanih organizacijskih pitanja, a najdulje 90 dana nakon njezina održavanja, osim ako postoji zakonska obveza ili druga opravdana pravna osnova za dulje čuvanje.

Podaci koji se obrađuju na temelju privole za slanje elektroničkih obavijesti čuvaju se do povlačenja privole, uz povremenu provjeru opravdanosti daljnjeg čuvanja.

Evidencije danih i povučenih privola mogu se čuvati u ograničenom opsegu tijekom razdoblja potrebnog za dokazivanje zakonitosti obrade ili zaštitu pravnih zahtjeva.

Interne snimke vođenja radionice čuvaju se najdulje 30 dana od dana održavanja radionice, nakon čega se brišu.

7. Primatelji osobnih podataka i izvršitelji obrade

Osobni podaci mogu biti dostupni pružateljima tehničkih usluga koji omogućuju prikupljanje prijava, elektroničku komunikaciju i održavanje radionica.

Za navedene svrhe koriste se sljedeće platforme:

  • systeme.io – za prijavne obrasce, evidenciju prijava i slanje elektroničkih obavijesti

  • Zoom – za održavanje online radionica i ograničeno snimanje vođenja

Pružatelji usluga obrađuju osobne podatke u okviru svojih ugovornih i zakonskih obveza, ovisno o njihovoj ulozi u pojedinoj obradi.

Osobni podaci ne prodaju se trećim osobama.

8. Prijenos osobnih podataka izvan Europskog gospodarskog prostora

Zbog korištenja međunarodnih digitalnih platformi može doći do obrade ili prijenosa osobnih podataka izvan Europskog gospodarskog prostora.

Takvi prijenosi provode se uz primjenu odgovarajućih mehanizama zaštite predviđenih GDPR-om, kada su primjenjivi, uključujući odluke o primjerenosti ili standardne ugovorne klauzule Europske komisije.

Informacije o primjenjivim zaštitnim mjerama mogu se zatražiti od Voditelja obrade.

9. Sigurnost i povjerljivost osobnih podataka

Voditelj obrade primjenjuje odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere radi zaštite osobnih podataka od neovlaštenog pristupa, gubitka, izmjene, uništenja ili neovlaštenog otkrivanja.

Pristup osobnim podacima ograničen je na osobe kojima je potreban radi izvršavanja navedenih svrha obrade.

Sudionici radionica obvezni su poštovati privatnost drugih sudionika te bez njihove izričite suglasnosti ne smiju javno objavljivati niti dijeliti njihove osobne podatke, izjave ili iskustva.

Zbog prirode internetske komunikacije i grupnog sudjelovanja nije moguće jamčiti apsolutnu sigurnost podataka niti potpuno kontrolirati postupanje drugih sudionika.

10. Posebne kategorije osobnih podataka

Prilikom prijave na radionicu ne zahtijeva se dostavljanje zdravstvenih podataka niti drugih posebnih kategorija osobnih podataka.

Sudionicima se preporučuje da tijekom grupne razmjene ne iznose osjetljive osobne informacije koje ne žele podijeliti s drugim sudionicima.

Ako ispitanik dobrovoljno dostavi zdravstvene ili druge posebno zaštićene podatke radi procjene prikladnosti sudjelovanja, njihova obrada provodit će se samo uz odgovarajuću pravnu osnovu, uključujući ispunjenje uvjeta iz članka 9. GDPR-a.

Takvi podaci neće se koristiti u promotivne svrhe.

11. Prava ispitanika

U skladu s GDPR-om, ispitanici imaju sljedeća prava, ovisno o okolnostima i pravnoj osnovi obrade:

  • pravo na pristup osobnim podacima

  • pravo na ispravak netočnih ili nepotpunih podataka

  • pravo na brisanje osobnih podataka

  • pravo na ograničenje obrade

  • pravo na prigovor na obradu kada je primjenjivo

  • pravo na prenosivost podataka kada su ispunjeni zakonski uvjeti

  • pravo na povlačenje privole u bilo kojem trenutku

Zahtjevi za ostvarivanje navedenih prava mogu se uputiti na adresu matijana@kvantnoja.com.

Voditelj obrade odgovorit će na zahtjev bez nepotrebnog odgađanja, u pravilu najkasnije u roku od mjesec dana od njegova zaprimanja, sukladno odredbama GDPR-a.

Ako ispitanik smatra da je došlo do povrede prava na zaštitu osobnih podataka, ima pravo podnijeti pritužbu nadležnom nadzornom tijelu:

Agencija za zaštitu osobnih podataka (AZOP)
Internetska stranica: https://azop.hr

12. Kolačići i tehnički podaci internetske stranice

Internetska stranica za prijavu na radionice izrađena je putem platforme systeme.io.

Prilikom posjeta stranici mogu se obrađivati određeni tehnički podaci, uključujući IP adresu, podatke o internetskom pregledniku, uređaju i pristupu stranici.

Za funkcioniranje stranice mogu se koristiti nužni kolačići.

Ako se koriste analitički, marketinški ili drugi kolačići koji nisu nužni za funkcioniranje stranice, njihova uporaba podliježe odgovarajućem informiranju posjetitelja i pribavljanju privole kada je ona zakonski potrebna.

Detaljne informacije o stvarno korištenim kolačićima i njihovim svrhama moraju biti dostupne posjetiteljima putem odgovarajuće obavijesti ili politike kolačića.

13. Izmjene Pravila privatnosti

Voditelj obrade zadržava pravo izmjene i dopune ovih Pravila privatnosti radi usklađivanja s važećim propisima, promjenama u načinu obrade osobnih podataka ili korištenim tehničkim uslugama.

Važeća verzija Pravila privatnosti objavljuje se na internetskoj stranici Kvantnog Ja, uz naznačen datum posljednjeg ažuriranja.

U slučaju bitnih promjena koje utječu na prava ispitanika ili način obrade njihovih osobnih podataka, ispitanici će biti odgovarajuće obaviješteni.

14. Kontakt

Za pitanja povezana sa zaštitom privatnosti, obradom osobnih podataka i ostvarivanjem prava ispitanika nadležan je:

Decostoria, obrt za izradu rukotvorina, poduku, uslugu i trgovinu
Brend: Kvantno Ja
Nehruov trg 42, 10020 Zagreb, Hrvatska
OIB: 75684208834
E-pošta: matijana@kvantnoja.com

Datum posljednjeg ažuriranja: 1. listopada 2026.

© Kvantno Ja | Uvjeti sudjelovanja